E-Mail Management für Microsoft Teams und Office 365
Ganz einfach und direkt in Outlook!

Was wäre, wenn E-Mails Dein Unternehmen nicht länger überfluten,
sondern wie von Zauberhand in Projekten geordnet werden?

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E-Mails und Dokumente zentral organisieren

E-Mail Chaos in Projekten? Mit der intelligenten yourMAIL Ablage KI Unterstützung ordnen Sie E-Mails und Dokumente mit nur einem Klick zentralen Projekten zu. So beenden Sie das E-Mail Chaos und Ihre Projektteams sparen wertvolle Zeit.

Effiziente Postfachorganisation

E-Mail-Postfächer enthalten viele To-Dos für viele Kunden und Projekte. Aber die gemeinsame Postfachabarbeitung ist schwierig zu koordinieren. Mit yourMAIL sehen Anwender jederzeit was andere schon bearbeitet haben und Sie behalten stets den Überblick.

Projektaufgaben im Griff​

E-Mail-Postfächer enthalten viele wichtige ToDos für Ihre Projekte. Mit yourMAIL verwandeln Sie persönliche E-Mails mit einem Klick in transparente Planner Projektaufgaben. So behalten Sie immer die Übersicht.

Microsoft Teams so einfach wie nie

Mit yourMAIL holen Sie Ihre Anwender da ab, wo Sie sich auskennen. Direkt in Outlook verbinden Sie die interne Zusammenarbeit mit Ihrer externen Kundenkommunikation. Das Ergebnis ist ein flüssiger Workflow mehr Übersicht und zufriedene Anwender.

Diese Features garantieren mehr Effizienz im Postfach
und bessere Zusammenarbeit!

yourMAIL ist ein Outlook Add-In das Microsoft Teams komfortabel in Ihr Postfach integriert. Neben der
intelligenten Ablage KI bietet yourMAIL wesentliche Funktionen mit dem E-Mails teamfähig werden. 
Ob Eingangspostfachbearbeitung oder Projektarbeit 
in großen Teams –
yourMAIL liefert die notwendigen Bausteine damit ihr Prozess effizient funktioniert. 

Systemvoraussetzungen:
yourMAIL setzt Office 365 und Outlook ab der Version 2016 voraus.

Schneller Einstieg in Microsoft Teams

Volle E-Mail-Postfächer bedeuten Informationschaos und sind ein Synonym für Stress. Mit yourMAIL wird der Arbeitsalltag leichter. Ihre Mitarbeiter gehen zufriedener nach Hause und werden seltener krank.

Mehr Übersicht

Mit yourMAIL organisieren Sie Ihre E-Mails und Dokumente in zentralen Strukturen und bilden die dahinter liegende Prozesse übersichtlich im Planner ab. Endlich alles im Blick!

Verbesserte Zusammenarbeit

Mit yourMAIL werden Projektteams effizienter. Mit der Kombination aus E-Mail-, Dokumenten- und Aufgabenmanagement ist jederzeit klar wer, wann, was zu tun hat und wo Informationen zu finden sind.

Effiziente Prozesse

Mit yourMAIL verwandeln Sie E-Mails aus den überfüllten, persönlichen Postfächern per Drag and Drop in zentrale Planner-Aufgaben. Prozesse laufen flüssiger auch wenn mal jemand ausfällt.

Ganz einfach

yourMAIL basiert auf den bekannten Workflows aus Outlook und verändert die tägliche Arbeitsroutine kaum. Das bedeutet eine hohe Produktivitätssteigerung bei niedrigen Einführungskosten.

Schneller Einstieg in Microsoft Teams

yourMAIL integriert Microsoft Teams in den täglichen E-Mail Workflow. Statt diverse neue Apps erlernen zu müssen, bleiben Benutzer in ihrer gewohnten Outlook Arbeitsumgebung.

Perfekter Workflow mit Office 365 - aber wie?

Sie haben Office 365 auf der Roadmap oder starten gerade durch? Aber wie holen Sie den maximalen Nutzen aus Microsoft Teams, Planner, OneNote und OneDrive heraus, ohne Ihre Anwender zu überfordern?
Lehnen Sie sich entspannt zurück. Unsere Erfahrung zeigt, dass die meisten Kunden vor sehr ähnlichen Probleme stehen. Und da wir schon hunderte Kunden in Office 365 Holen Sie das Maximum aus Ihrem Office 365 Abo heraus!

Sie wollten testen?
Wie tun mal so, als wären Sie unser bester Kunde!

Unsere Erfahrung zeigt - Wenn Sie yourMAIL erst mal probiert haben, werden Sie wahrscheinlich sowieso unser Kunde. Deswegen gehen wir in Vorleistung und unterstützen Sie in allen Phasen der Einführung. Insbesondere können Sie einen kostenfreien Best Practice Workshop buchen in dem unsere Experten Ihre konkreten Probleme, Anforderungen und Prozesse durchgehen und Ihnen vermitteln wie Sie diese mit yourMAIL, Planner und Microsoft Teams ganz einfach abbilden können!

Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Erstgespräch
Kurze Produktvorstellung und Bereitstellung der Downloads. Klärung Ihrer Fragen.
Konstenfreie Testphase starten
Installation und Testbeginn. Sie lernen die Software kennen und profitieren zum ersten Mal von der KI-Ablage zur Postfachorganisation.
Best Practice Workshop
Best Practice Workshop: Lernen Sie wie Sie mit yourMAIL 80% Ihrer E-Mail Zeit einsparen und effizienter zusammen arbeiten!
Go Live and Rollout
Sie benötigen Unterstützung bei der Softwareverteilung oder bei der Ersteinrichtung von Microsoft Teams? Wir sind für Sie da!

Sie sind nicht allein. Weltweit über 1 Million Downloads

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„yourMAIL ist ein wesentlicher Bestandteil im Case-Management unserer Rechtsabteilung. Die einfache Integration in die tägliche E-Mail Routine schafft Übersicht und Transparenz.“
Dr. Sergej Vinarski
Rechtsanwalt (Syndikusrechtsanwalt)
Schaeffler AG
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yourMAIL verbindet unsere Office 365 Geschäftsanwendungen nahtlos mit der gewohnten Outlook Umgebung. Das erhöht die Benutzerakzeptanz und steigert unseren Projekterfolg. Wir sind sehr zufrieden mit der bisherigen Zusammenarbeit!
Frank von Orlikowski
Vorstand
Portal Systems AG
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Wir nutzen yourMAIL in hunderten Kundenprojekten mit größtem Erfolg. Mit yourMAIL können wir die gesamte Projektkommunikation effizient erfassen und reduzieren nicht nur Kosten sondern auch Komplexität. Top Produkt – sehr zu empfehlen!
Dipl.-Ing. (FH) Architekt Markus Maul
Gesellschafter
Baurconsult Architekten Ingenieure
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Wir sind sehr zufrieden mit yourMAIL und der bisherigen Zusammenarbeit. Der Support funktioniert zügig und reibungslos. Auch die Flexibilität in Bezug auf Erweiterungswünsche finden wir sehr Kunden orientiert. Der Umfang der Zusammenarbeit umfasst aktuell über 250 Lizenzen im Bereich des Vertriebes
Thorsten Sauerborn
Leiter Customer Sales Services
B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH
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Bei Neugründungen ist „Time to Market“ der Schlüssel zum Erfolg. Mit yourMAIL und Microsoft Teams bekommen wir Struktur in die Kommunikation und behalten die Prioritäten im Blick. Wir sind super zufrieden!
Thomas Schatton
Investor & Serial Entrepreneur
Automotive und Real Estate
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