EULA

yourMAIL Teams für Office 365 (Softwareversion 2025.1)

Note: The English version of this document can be found at the end of this text.


Präambel

Diese Endbenutzerlizenzvereinbarung (EULA) regelt die Nutzung der yourMAIL-Software zwischen Ihnen (dem Lizenznehmer) und der yourMAIL GmbH, Kurfürstendamm 159, 10709 Berlin, Deutschland. Durch die Nutzung der Software erklären Sie sich mit den nachstehenden Bedingungen einverstanden.

1. Lizenzgewährung

  1. Die yourMAIL GmbH gewährt dem Lizenznehmer eine einfache, nicht ausschließliche und nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung der Software im vereinbarten Umfang.
  2. Die Lizenz ist an einen einzelnen Microsoft 365-Benutzer gebunden und darf von diesem auf mehreren Geräten genutzt werden, jedoch nicht gleichzeitig.
  3. Die Lizenz umfasst ausschließlich die Nutzung der Software in Verbindung mit Microsoft 365.

2. Eigentum und Urheberrecht

Die Software ist urheberrechtlich geschützt. Sämtliche Rechte, Titel und Anteile an der Software verbleiben bei der yourMAIL GmbH. Der Lizenznehmer erwirbt durch diese Vereinbarung keine Eigentumsrechte an der Software.

3. Nutzung und Beschränkungen

Der Lizenznehmer verpflichtet sich, die Software ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und dieser Vereinbarung zu verwenden. Eine Weitergabe, Unterlizenzierung, Vermietung, Verpachtung, das Hosten für Dritte, die Dekompilierung, Änderung oder das Reverse Engineering der Software ist strengstens untersagt.

4. Abonnement, Laufzeit und Kündigung

  1. Die Lizenz wird als Abonnement für eine Laufzeit von zwölf (12) Monaten gewährt.
  2. Der Lizenznehmer wird rechtzeitig vor Ablauf der Abonnementlaufzeit per E-Mail über die anstehende Verlängerung informiert.
  3. Sofern der Lizenznehmer das Abonnement nicht spätestens eine (1) Woche vor Ablauf kündigt, verlängert es sich automatisch um weitere zwölf (12) Monate. Eine entsprechende Rechnung wird automatisch zugestellt.
  4. Zahlungsrückstand: Bei einem Zahlungsrückstand von mehr als sechs (6) Wochen nach Fälligkeit ist die yourMAIL GmbH berechtigt, die Nutzung der Software bis zum Ausgleich der offenen Forderungen vorübergehend zu sperren. Die Sperrung wird mindestens sieben (7) Kalendertage im Voraus per E-Mail angekündigt.

5. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die yourMAIL GmbH erfolgt ausschließlich im Einklang mit der separaten Datenschutzerklärung der yourMAIL GmbH.

6. Integration mit Microsoft-Diensten

Die Software interagiert ausschließlich mit Microsoft Office 365 (z. B. Outlook, SharePoint, OneDrive). Daten werden ausschließlich über den Microsoft-Tenant des Lizenznehmers verarbeitet und unterliegen den Datenschutzbestimmungen von Microsoft. Die yourMAIL GmbH hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf produktive Kundendaten innerhalb des Microsoft-Tenants.

7. Haftung und Vertragsstrafe

  1. Die Haftung der yourMAIL GmbH ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Eine Haftung für leichte Fahrlässigkeit besteht nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Die Haftung für Datenverlust wird auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt. In jedem Fall ist die Gesamthaftung auf die Höhe der vom Lizenznehmer in den letzten zwölf (12) Monaten vor dem Schadensereignis gezahlten Lizenzgebühren beschränkt.
  2. Vertragsstrafe bei Verstößen: Verstößt der Lizenznehmer schuldhaft gegen wesentliche Vertragspflichten, insbesondere gegen § 3 (Nutzung und Beschränkungen), Geheimhaltungspflichten oder das Verbot des Reverse Engineerings, so verpflichtet er sich zur Zahlung einer Vertragsstrafe. Die Höhe der Vertragsstrafe wird von der yourMAIL GmbH nach billigem Ermessen festgesetzt und kann im Streitfall durch das zuständige Gericht auf Angemessenheit überprüft werden. Die Vertragsstrafe fällt für jeden einzelnen Verstoß an. Die Geltendmachung eines weitergehenden Schadens bleibt vorbehalten. Eine geleistete Vertragsstrafe wird auf etwaige Schadensersatzansprüche angerechnet.

8. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Sofern der Lizenznehmer Kaufmann ist, ist Gerichtsstand Berlin. Sollten einzelne Bestimmungen dieser EULA unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.


End User License Agreement (EULA) yourMAIL

Preamble

This End User License Agreement (EULA) governs the use of the yourMAIL software between you (the Licensee) and yourMAIL GmbH, Kurfürstendamm 159, 10709 Berlin, Germany. By using the software, you agree to the following terms and conditions.

1. License Grant

  1. yourMAIL GmbH grants the Licensee a simple, non-exclusive, and non-transferable license to use the software within the agreed scope.
  2. The license is tied to a single Microsoft 365 user and may be used on multiple devices, but not simultaneously.
  3. The license is limited to use of the software in connection with Microsoft 365.

2. Ownership and Copyright

The software is protected by copyright. All rights, titles, and interests remain with yourMAIL GmbH. The Licensee acquires no ownership rights in the software.

3. Use and Restrictions

The Licensee agrees to use the software only in accordance with applicable law and this Agreement. Reselling, sublicensing, renting, leasing, hosting for third parties, decompiling, modifying, or reverse-engineering the software is strictly prohibited.

4. Subscription, Term, and Termination

  1. The license is granted as a subscription for a term of twelve (12) months.
  2. The Licensee will be informed by email before renewal.
  3. Unless terminated at least one (1) week before the end of the term, the subscription automatically renews for another twelve (12) months.
  4. Payment Default: If payment is overdue by more than six (6) weeks, yourMAIL GmbH may temporarily suspend access until payment is received, with at least seven (7) days’ prior notice via email.

5. Data Protection

Processing of personal data by yourMAIL GmbH is carried out exclusively in accordance with yourMAIL GmbH’s separate Privacy Policy.

6. Integration with Microsoft Services

The software interacts exclusively with Microsoft Office 365 (e.g., Outlook, SharePoint, OneDrive). Data is processed solely through the Licensee’s Microsoft tenant under Microsoft’s data protection terms. yourMAIL GmbH never has access to productive customer data within the tenant.

7. Liability and Contractual Penalty

  1. Liability is limited to intent and gross negligence. Liability for minor negligence applies only in cases of breach of essential contractual duties.
  2. Contractual Penalty: In case of culpable violation of essential duties, especially §3, the Licensee shall pay a contractual penalty. The amount is determined by yourMAIL GmbH at its reasonable discretion and may be reviewed by a competent court. A penalty applies to each individual breach. Further damages remain reserved.

8. Final Provisions

German law applies. For merchants, the place of jurisdiction is Berlin. If any clause is invalid, the remainder of this EULA remains unaffected.