Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der yourMAIL-Software auf. Die Angaben beziehen sich insbesondere auf Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung sowie Ihre Rechte als betroffene Person. Begriffe wie „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ entsprechen den Definitionen gemäß Art. 4 DSGVO.
Verantwortlicher
yourMAIL GmbH
Kurfürstendamm 159
10709 Berlin
Telefon: +49 30 20 89 866 71
Fax: +49 30 20 89 866 79
E-Mail:
[email protected]
Geschäftsführer: Danny Reimer
AG Berlin, HRB 159295 B
Umsatzsteuer ID: DE296478098
Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz:
E-Mail:
[email protected]
Grundprinzipien
– Privacy by Design und Privacy by Default
– Datenminimierung
– Transparenz
– Sicherheit durch technische und organisatorische Maßnahmen
Verarbeitete Daten
Installation & Aktivierung:
– E-Mail-Adresse des Office 365-Nutzers
– Geräteinformationen
Bei Nutzung:
– Hash-Codes aus in Microsoft Teams gespeicherten E-Mails
– Verbindungsdaten zu Office 365-Diensten
Support-Kommunikation:
– Name, E-Mail-Adresse
– Inhalte von Anfragen
Zwecke der Verarbeitung
– Lizenzverwaltung & Softwarebetrieb
– Vermeidung doppelter Ablagen
– Support & Fehlerbehebung
– Verbesserung der Software
– Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Rechtsgrundlagen
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Datenübermittlungen
SoftwareKey (USA):
Zur Lizenzverwaltung wird Ihre E-Mail-Adresse an unseren US-Dienstleister SoftwareKey übermittelt. Grundlage ist Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO (Standardvertragsklauseln).
Hinweis: Sie können der Übermittlung vor Installation widersprechen.
Microsoft:
Die Kommunikation erfolgt direkt zwischen Ihrem Gerät und Ihrem Office 365-Tenant. yourMAIL hat keinen Zugriff auf Inhalte. Microsoft ist eigenständiger Verantwortlicher.
Keine Speicherung auf yourMAIL-Servern:
yourMAIL speichert keine persönlichen Daten oder Inhalte von E-Mails.
Speicherdauer
– E-Mail-Adresse: 10 Jahre nach Vertragsende
– Hash-Codes: temporär
– Supportdaten: bis Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
Betroffenenrechte
– Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
– Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
– Beschwerde (Art. 77 DSGVO)
Datensicherheit
– Verschlüsselung personenbezogener Daten
– Sicherstellung von Integrität, Verfügbarkeit & Belastbarkeit
– Notfallwiederherstellung
– Regelmäßige Evaluierung der Schutzmaßnahmen
Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen zu aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie auf geeignete Weise.
Kontakt
yourMAIL GmbH
Kurfürstendamm 159
10709 Berlin
E-Mail:
[email protected]
Telefon: +49 30 20 89 866 71
